"Du har ansvaret for at sætte rammerne og strukturen for, hvordan compliance skal understøtte vores fremtid."
Sådan lyder det i et nyt jobopslag, hvori Velux Fonden og Villum Fonden efterlyser en chef for compliance; en nyoprettet stilling i de to fondes fælles administration.
"Det er et udtryk for, at vi gerne vil arbejde med compliance på et nyt niveau," forklarer Ane Hendriksen, direktør i Velux Fonden.
I takt med de seneste års eskalering i formuer og uddelinger hos især de store fonde – og den deraf følgende professionalisering – er fokus på overholdelse af regler, retningslinjer og anbefalinger steget, og begrebet compliance har for alvor vundet indpas på ledelsesgangene.
Samtidig er nye regler for GDPR, hvidvaskforebyggelse, bæredygtighedsrapportering og it-sikkerhed kommet til.
"De stigende krav til compliance stiller store krav til vores organisation, som har en ambition om at være en ansvarlig og transparent aktør. Vi vil sikre, at vi understøtter de højeste standarder i fondens formueforvaltning. Vi arbejder kontinuerligt på at have et overblik over de reelle ejere i de projekter, vi støtter, og vi prioriterer at rapportere præcist og rettidigt til de relevante instanser," siger Ane Hendriksen.
Trækker flere ressourcer
En rundspørge fra Fundats viste allerede i 2021, at 85 procent af de adspurgte fonde har brugt flere ressourcer på compliance og jura over de seneste fire år, og over halvdelen af fondene vurderede dengang, at ressourcebehovet fremover vil stige.
Flere nævner overholdelse af databeskyttelsesreglerne i GDPR-lovgivningen, som har været gældende siden 2018, som en af de vigtigste årsager til det øgede tidsforbrug.
"Vi oplever ikke, at der er tale om et pludseligt forøget regelkompleks. Men der bliver jo lagt lidt til med jævne mellemrum," siger Ane Hendriksen.
"For eksempel skal vores GDPR-overholdelse ajourføres i forhold til de nyeste regler og krav, og det kræver nogle ressourcer. Når vi har mange ansøgere og dermed meget data, er det enormt vigtigt, at vi hele tiden har fokus på at have de rigtige samtykkeerklæringer," siger hun.
Risikoen for hvidvask
Det er ikke mindst de senere års forøgede bevillingsniveau i Villum Fonden og Velux Fonden, der gør, at fondene nu bliver nødt til at afsætte flere ressourcer til compliance og jura, fortæller Ane Hendriksen.
"Det er især vores størrelse, der gør, at vi nu ser et behov for at opruste. Fondenes bevillinger såvel som den formue, vi forvalter, er øget de senere år" siger hun.
Velux Fonden uddelte sidste år over 230 millioner kroner, mens Villum Fonden uddelte over 1,1 milliarder kroner. Velux Fonden lancerede i januar en ny 2030-strategi med fokus på demokrati og bæredygtighed.
De to fondes fælles sekretariat består i dag af godt 70 medarbejdere, og i starten af 2025 flytter fondene til deres nyrenoverede domicil i Søborg.
De stigende krav til compliance stiller store krav til vores organisation, som har en ambition om at være en ansvarlig og transparent aktør.
Ane Hendriksen – direktør, Velux Fonden
Samtidig er hvidvaskforebyggelse for alvor kommet på radaren hos de danske fonde. Hvidvaskloven fra 1993 blev i 2021 opdateret i overensstemmelse med EU’s hvidvaskdirektiv.
"Med bredden i både vores filantropiske virkemidler og vores ansøgerkreds skal vi af hensyn til hvidvaskreglerne bruge flere ressourcer på at kende vores ansøgere," siger Ane Hendriksen.
"Vi lægger op til, at vi på bevillingstidspunktet skal kende vedtægterne for vores modtagere. Vi skal sikre, at dem, fonden bevilger til, rent faktisk har det formål, som de ansøger om midler til. Det handler blandt andet om at gå i dialog med ansøgerne og bede om vedtægter og det seneste årsregnskab," siger hun.
Mere end ét sæt øjne
Kontrollen med, om de danske almene fonde bidrager til hvidvask eller terrorfinansiering, er tilsvarende steget markant over de seneste år. Civilstyrelsen oprettede i januar 2021 afdelingen Kontrol & Regres, der blandt andet fører kontrol med landets almene fonde med særligt fokus på hvidvask og terrorfinansiering.
Afdelingen har siden oprettelsen i 2021 gennemført over 900 kontroller af almene fonde, og i 2024 er målet, at der skal afsluttes 400 kontroller.
Ifølge PET er der behov for at styrke tilsynet med de almene fonde, så fondene ikke anvendes til hvidvask eller terrorfinansiering, og efterretningstjenesten efterlyste tilbage i 2020 en opdatering af fondsloven. PET er derfor også repræsenteret i det fondsudvalg, som med professor Rasmus Feldthusen fra Københavns Universitet i spidsen arbejder på en revision af fondsloven, som forventes at lande i løbet af 2024.
Velux Fondens og Villum Fondens kommende chef for compliance får ansvaret for et setup med to kolleger, en compliance officer og en studentermedhjælper, som indgår i fondenes fælles sekretariat.
"Det handler om at styrke vores robusthed og sikre en fortsat høj kvalitet i vores compliance-arbejde. Derfor udvider vi vores afdeling for compliance, der hidtil har bestået af én medarbejder, så vi fremover kan arbejde endnu mere proaktivt med at imødekomme de stigende krav ," siger Ane Hendriksen.
Ifølge Fundats´ rundspørge fra 2021 har fondene typisk én til to ansatte, som løbende har opgaver inden for jura og compliance. En tredjedel svarer, at fonden har én ansat til at løse disse opgaver, mens en femtedel har to ansatte. Hver ottende fond angiver, at de har fem eller flere medarbejdere med løbende opgaver inden for jura og compliance.
